De gemeente Nunspeet maakt in hoog tempo een professionaliseringsslag in het beheer van de openbare ruimte. Met GBI World werkt de organisatie steeds slimmer, sneller en integraler. Beheerinformatie is voor iedereen toegankelijk, van beleidsadviseur tot toezichthouder en van aannemer tot projectleider.
Marc van Scherpenzeel, beheer‑ en dataspecialist bij gemeente Nunspeet, speelt hierin een centrale rol. Hij verbindt beheer, uitvoering en data en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Behoefte aan integraal inzicht
Nunspeet wilde alle beheerinformatie centraal beschikbaar hebben. Voorheen stonden gegevens verspreid over systemen en mappen. Dat zorgde voor vertraging in afstemming en besluitvorming.
Met GBI World is er nu één platform waarin riolering, wegen, groen en projecten samenkomen. Je ziet direct wat er in een gebied speelt. Ook toezichthouders en aannemers werken samen met de gemeente vanuit GBI World en zien dan direct dezelfde actuele informatie. Zo werkt iedereen met dezelfde gegevens en blijft de keten transparanter en professioneler.
Samenwerken, datavelden en doorontwikkelen
De professionaliseringsslag is een samenwerking tussen Nunspeet en Antea Group. Van Scherpenzeel haalt vragen op binnen de organisatie en vertaalt deze naar databehoeften. Giel Vermeulen van Antea Group maakt de technische vertaalslag in GBI World.
Van Scherpenzeel: “Ik haal de beheer- en datavragen op en Giel Vermeulen maakt de technische vertaalslag. Daarna rol ik het uit in de organisatie.”
Het resultaat, een op maat ingerichte dashboards in GBIinsights, themakaarten en processen die aansluiten op de dagelijkse praktijk.
Rioolviewer als versneller
De Rioolviewer heeft het werk van de beheerders sterk versneld. Voorheen kon maar één persoon rioolvideo’s bekijken. Nu kan iedere beheerder, binnen en buiten, de inspectiebeelden direct openen.
Nunspeet merkt duidelijke voordelen:
- inspectiebeelden zijn altijd en overal beschikbaar
- meldingen en klachten koppel je direct aan inspecties
- beheerders gebruiken de beelden actief in hun analyse
Hierdoor stijgt de kwaliteit van het rioolbeheer en worden meldingen sneller afgehandeld.
GBIinsights & datagedreven werken
GBIinsights is de dashboard‑omgeving binnen GBI World. Je ziet hierin alle belangrijke gegevens over areaal, kwaliteit en kosten in één beeld.
Nunspeet gebruikt GBIinsights intensief voor groen, wegen en riolering. De omgeving is duidelijk en makkelijk te gebruiken. Je ziet direct hoeveel areaal je beheert, wat de kwaliteit is en welke kosten daarbij horen.
De gemeente gebruikt daarnaast op maat ingerichte dashboards, bijvoorbeeld voor het groenbestek. Deze tonen hoeveel m² moet worden geschoffeld, gesnoeid of behandeld, welke werkzaamheden al zijn uitgevoerd en welke locaties nog openstaan.
De gemeente gebruikt daarnaast op maat ingerichte dashboards, bijvoorbeeld voor het groenbestek. Deze tonen hoeveel m² moet worden geschoffeld, gesnoeid of behandeld, welke werkzaamheden al zijn uitgevoerd en welke locaties nog openstaan. Iedereen werkt rechtstreeks in GBI World en ziet alleen de informatie die relevant is voor zijn of haar werkzaamheden. Dat geldt ook voor externe partners. Zo kijkt iedereen naar dezelfde actuele gegevens en blijft de samenwerking duidelijk en transparant. Ook GWSW‑ en PDOK‑toepassingen ondersteunen dit, bijvoorbeeld in de afstemming met waterschappen.
Kolkenreiniging, bomen en klein onderhoud wegen
Nunspeet heeft meerdere werkprocessen ingericht in GBI World. Een belangrijk voorbeeld is kolkenreiniging. De kolkenreiniger werkt buiten met digitale lijsten op de vrachtwagen. Tijdens het werk registreert hij meteen in GBI World of een kolk is gereinigd en of er een defect is.
De informatie die je direct terug in GBI World ziet, maakt dat beheerders live kunnen volgen wat er buiten gebeurt en snel vervolgacties kunnen plannen. Dat is het binnen‑buiten‑binnen‑principe:
- binnen maak je de planning
- buiten voer je het werk uit en meld je digitaal de status terug
- binnen verwerk je de informatie direct voor analyse en opvolging
Ook andere werkprocessen profiteren van deze digitale manier van werken. Bij het bomenbeheer zie je welke bomen zijn gesnoeid, welke nog moeten en wat de beheerhistorie is. Het bomenpaspoort helpt hierbij, daarin staat per boom alle belangrijke informatie en historie overzichtelijk bij elkaar. Zo houd je overzicht en kun je bewoners snel en duidelijk informeren.
Daarnaast gebruikt Nunspeet GBI World ook voor klein onderhoud aan wegen. Tijdens de weginspectie worden kleine schades, zoals boomwortelopdruk, direct als puntlocatie vastgelegd in GBI World. Deze meldingen worden vervolgens door de eigen buitendienst opgepakt. Hierdoor loopt ook het onderhoud van wegen volgens hetzelfde digitale binnen‑buiten‑binnen‑principe, en werkt iedereen met dezelfde actuele informatie.
AI, voorspellend onderhoud & GBImaps 2.0
Nunspeet ziet veel kansen voor AI. In de toekomst kunnen beheerders zelf vragen stellen aan het systeem, zoals: “Welke bomen zijn ouder dan 50 jaar?” Ook voorspellend onderhoud komt dichterbij: plannen op basis van data in plaats van reactief werken.
Tijdens de GBIdag kregen we al een preview van GBImaps 2.0, de vernieuwde kaartomgeving binnen GBI World. Van Scherpenzeel was vooral enthousiast over de functionele verbeteringen. Themapresentaties bouw je eenvoudiger op, selecties en filters zijn duidelijker en wijzigingen worden direct zichtbaar. De kaarten sluiten beter aan op datagedreven workflows en geven sneller inzicht in complexe beheerinformatie.
Inspiratie voor andere gemeenten
Verschillende gemeenten, zoals onlangs Hattem, komen bij Nunspeet kijken hoe zij GBI World inzetten. Van Scherpenzeel deelt zijn ervaringen open en eerlijk.
Hij benadrukt de kracht van GBI World: snelheid, toepasbaarheid, eenvoudig data delen en werken in een continu proces van plannen, uitvoeren en bijsturen. Daarmee groeit Nunspeet uit tot een voorbeeldgemeente.
Tips voor andere gemeenten
Volgens Van Scherpenzeel is het belangrijk om rioolinspecties actief te gebruiken. Niet alleen registreren, maar de videobeelden echt benutten in het beheer. Bekijk de video’s regelmatig en gebruik ze in je analyse. Zorg daarnaast voor betrouwbare data wanneer je met GBIinsights werkt. Tot slot helpt het om binnen en buiten goed te verbinden: wat je buiten ziet, moet je binnen verwerken, en andersom. Zo werk je als gemeente en aannemer altijd met dezelfde informatie.
Met GBI World zet Nunspeet grote stappen in digitalisering, samenwerking en professionalisering. Door slim gebruik van de Rioolviewer, GBIinsights en ingerichte werkprocessen beschikt de gemeente over snel en integraal inzicht. Dat helpt om beter te sturen en om de openbare ruimte toekomstbestendig te beheren.
Wil je weten wat GBIinsights voor jouw gemeente kan betekenen?
Neem dan contact met ons op.