Hoe kan ik updaten naar GBI World?

GBI beheersysteem is software voor het beheer van de openbare ruimte. Het registreren, analyseren, plannen en begroten van objecten in de openbare ruimte. Daarbij gaat het om kapitaalgoederen (of ‘assets’) als wegen, riolering, civiele kunstwerken, openbare verlichting, openbaar groen, bomen, speeltoestellen, verkeerborden en markeringen, straat- en parkmeubilair, gebouwen, watergangen en oevers enzovoorts.

GBI® is een product van advies- ingenieursbureau Antea Group. Antea Group levert en ontwikkelt al sinds 1984 beheersoftware voor gemeenten en andere terrein beherende organisaties. GBI staat voor Geïntegreerd Beheer Informatiesysteem.

De wereld van beheer verandert. Steeds meer grote opgaven komen samen in de bestaande leef- en beheeromgeving. Denk aan klimaat en gezondheid, duurzaamheid en circulariteit, beleving en participatie, woningbouw, vervangingsopgave en assetbeheer. Ook de werelden van ICT, data en software veranderen en de eisen van de overheid zijn eveneens voortdurend in beweging. We willen altijd en overal toegang tot onze data en bestanden, thuis, op de werf of in de werkbus. We willen informatie delen met anderen (ketenpartners, aannemers, inspectiebedrijven, buitendienst). Mobiel en in de cloud werken is tegenwoordig heel gewoon. De overheid stelt andere eisen aan ICT, met common ground waarbij de data onafhankelijk gemaakt wordt van de applicaties en via API’s wordt bevraagd bij de bron. Ook de eisen aan security en informatieveiligheid veranderen. Standaarden in ons vakgebied zijn volop in ontwikkeling; van IMBOR, tot BOOR.

Dit maakt dat technieken verouderen en bestaande oplossingen in de toekomst niet meer voldoen. Beheerders hebben behoefte aan moderne, nieuwe en toekomstbestendige tooling om hun werk goed te kunnen vervullen. Beheersoftware die naadloos aansluit op de nieuwe standaarden, die het delen en samenwerken met partners in de keten gemakkelijker maakt, waarbij je plaats- en locatieonafhankelijk kunt werken. Dit betekent dat we met GBI slim moesten blijven ontwikkelen en de juiste kennis en technieken integreren om nu en in de toekomst steeds weer het meest complete en gebruiksvriendelijke beheersysteem van Nederland te blijven bieden. Dit doen we immers al meer dan 30 jaar, met kennis, kunde en een flinke dosis passie.

Daarom ontwikkelden we GBI World; hét smart asset platform voor management van de fysieke leefomgeving.

Met GBI World ben je als beheerder klaar voor de toekomst:

• GBI World werkt razendsnel. Met nieuwe technieken en een sterk verbeterde kaartapplicatie;
• Met GBI World werk je eenvoudig vanuit de cloud. Altijd en overal toegang tot jouw beheerdata en applicaties. Binnen is buiten en buiten is binnen;
• Omdat GBI World een modulair platform is kun je gebruik maken van die applicaties die het beste passen bij jouw werkprocessen. Je bent dus niet gedwongen om software van één leverancier te gebruiken;
• GBI World biedt koppelingen met tal van andere databronnen en softwarepakketten. Van riolering tot openbare verlichting of inspectie- en schouwapplicaties;
• Je deelt eenvoudig jouw data met partners in de keten, met collega’s, buitendienst, aannemers, of inspectiebedrijven. Hierbij bepaal je zelf wie toegang krijgt tot welke onderdelen en wie wat mag muteren of raadplegen. Authenticatie en autorisatie zijn geborgd;
• De software is gebaseerd op de modernste ICT standaarden en uitgangspunten van de overheid. Zoals de principes van ‘common ground’: de data onafhankelijk van de applicaties, data-integratie en verbinden met open data, en belangrijke delen zijn ‘open source’ software;
• Met GBI World beschik je altijd over de laatste versie, werken in de cloud heeft een lage ICT footprint en vergt geen dure installaties, updates of Oracle licenties meer;
• GBI World is veilig en voldoet aan strenge security eisen, zoals de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid), ISO 27001 en NEN 7510.

GBI World is vandaag al beschikbaar en wordt bij verschillende gemeenten gebruikt. Gebruikers zijn erg tevreden over de performance, gebruiksgemak en de koppelingen op het platform. Meer over hun ervaringen lees je bijvoorbeeld hier en hier.

Verschillende gemeenten hebben de update naar GBI World al doorlopen. Dat gaat snel en soepel. Je huidige GBI 6 inrichting en waardevolle data gaan één-op-één en ongewijzigd over. Géén dataverlies. Gegarandeerd!

Na opdracht brengen we binnen twee weken jouw huidige GBI data en inrichting over naar de cloud. Uiteraard wordt jouw GBI data zorgvuldig gecontroleerd, wordt elke stap met jou afgestemd en worden de resultaten van de controles op data, consistentie en conversie zorgvuldig vastgelegd. Binnen enkele weken ben je weer in productie, nu in GBI World; vanuit de cloud en kun je ervaring opdoen. Wij zorgen er uiteraard voor dat jouw vertrouwde GBI inrichting en formulieren (paspoorten) voor je klaar staan in GBImaps. Na een korte instructie ga jij al aan de slag! Daarna zetten we in nauw overleg eventuele maatwerkinrichting, scripts, referentielagen en koppelvlakken over. We houden het tempo hoog, zodat je zo snel mogelijk de voordelen van het werken met GBI World kunt ervaren.

GBI World is compleet, live en beschikbaar

Afgelopen tijd hebben we GBI World ontwikkeld en uitgerold. Deze nieuwe generatie beheersoftware is live in productie en draait bij klanten. GBI World biedt tal van verbeterde en soms gloednieuwe functies en modules zoals:

• GBIportal met toegang tot alle GBI modules en applicaties. Ook krijg je hier toegang tot modules van derden. Hier vind je ook een chatbutton voor een laagdrempelig en direct contact met de GBI Servicedesk;
• GBImaps voor analyse, presentatie, muteren en bewerken van jouw beheerdata via de kaart. GBImaps omvat onder andere functies voor tekenen en muteren van objecten, het leggen van relaties tussen objecten, analyses, tabel (lijstoverzicht), formulier (paspoort), uitgebreide zoekfuncties, referentielagen, opslaan van selecties, printen enzovoorts. Ook de rioolkaart met annotaties en styling, riooltekenen en rioolviewer (inspectiefilmpjes) zijn voor elke GBI World gemeente standaard beschikbaar;
• GBIconnector voor data-integratie van GBI met de buitenwereld en tussen de GBI modules onderling. Zoals import, export en analyse/validatie van RibX (leidingen en putten) of SUF-WEG inspecties, voor export van GWSW.OroX bestanden en upload naar PDOK. Ook kun je een generieke export maken van jouw GBI data naar verschillende bestandsformaten zoals CSV, XLSX, Shape, JSON, Geo JSON, DXF, DGN of GML. In GBIconnector leg je ook de verbinding met de BGT en borg je de mapping. Dat kan zowel via een Pragmatisch Koppelvlak (PKV) als via de landelijke standaard van StUF-Geo IMGeo. Ook roep je hier procedures aan, zoals het berekenen van hoeveelheden, opschonen van collecties en het vernieuwen van de rioolkaart. Daarnaast stel je hier de verbindingen in met API’s of (data)koppelingen naar applicaties van derden, zoals Apptimize;
• GBIappsbank is naar de cloud gebracht, waarmee de snelheid is verhoogd en ook de interface is verbeterd. Voor alle relevante asset is het mogelijk om een cyclische (meerjaren) planning door te rekenen en op te slaan. Daarbij hebben we meer flexibiliteit mogelijk gemaakt. Voor wegen en riolering kun je ook een kwalitatieve planning maken op basis van inspectiegegevens. Je kunt ook rekenen op basis van IMBOR;
• GBIkennisbank maakt het mogelijk om eenvoudiger jouw eigen kennis toe te voegen (prijzen, maatregelen of maatregelpakketten) of om deze kennis te bewerken. Ook het updaten of indexeren van prijzen is vereenvoudigd;
• Applicatiebeheerders hebben via de GBIportal de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen en hun rechten of autorisaties te bewerken. Ook kunnen ze de inrichting van GBImaps met o.a. styling, referentielagen, legenda-indeling, evenals domeinwaarden, attributen en formulieren (paspoorten) aanpassen en op maat maken;
• Alles gebaseerd op een toekomstbestendig ICT fundament en framework. Met een modulaire architectuur conform common ground principes, open source database en softwarecomponenten, data-integratielaag met en standaard uitwisselingsformaten zoals API’s. Veilig werken in de cloud met geborgde autorisatie en authenticatie.

Continuous delivery GBI World

De software wordt uiteraard voortdurend verder ontwikkeld en nóg beter gemaakt. Wat dat betreft staan we natuurlijk nooit stil. Het voordeel van werken met GBI World in de cloud is dat we continuous delivery aanbieden. Zodat je altijd beschikt over de meeste actuele versie. Geen gedoe meer met tussentijds updates, of werken met oude versies. Een van de vele voordelen van GBI World. Enkele voorbeelden die de komende tijd op de roadmap voor GBI World staan:

• Implementatie en uitrol van dashboards in GBIinsights;
• Meer naar de eindgebruiker halen van applicatiebeheer in GBImaps. Met een visueel vormgegeven formulieren-editor (‘paspoorten bewerken’);
• Nog verder verbeteren van mobiel werken en de user interface naar responsive design;
• Doorontwikkeling van de user interface van GBImaps en de GBIappsbank en GBIkennisbank;
• Implementatie en uitrol van single sign-on en tweefactor authenticatie;

In samenspel met onze gebruikers via GVAG expertgroepen werken we zo aan continue updates en verbeteringen van GBI World.

Roadmap GBI 6: release 6.4.2

De nieuwe ontwikkelingen worden natuurlijk gericht op GBI World. De oude, vorige generatie software GBI 6, dateert al uit 2011 en nadert het einde van de levensduur en ontwikkeling:

• In 2022 brengen we samen met onze oude bouwpartner een finale 6.4.2. release uit. Deze stabiele versie blijven we de komende jaren volledig ondersteunen vanuit Antea Group;
• Jouw bestaande GBI 6 licentie blijft onbeperkt geldig. Dat vinden we belangrijk, want dan kan iedereen zelf het passende moment bepalen wanneer je toe bent aan de stap naar de cloud;
• Jouw maatwerk inrichting blijft werken en kunnen we actueel houden. Dat doen we immers al jaren bij GBI gebruikers vanuit onze expertise en vakkennis;
• Voor elke gemeente staat natuurlijk de update naar GBI World gereed.

Ja, natuurlijk kan dat. GBI World heeft uitgebreide mogelijkheden voor applicatiebeheer en om de software op maat voor jou in te richten en af te stemmen. Uiteraard zetten wij GBI World gebruiksklaar voor je neer. Je houdt altijd toegang tot jouw waardevolle data in de cloud en het eigendom van de data blijft bij jou. Dat is contractueel goed geborgd. Wij zorgen dat de servers, software en database voor jou beschikbaar zijn. Het bestuur van de GVAG heeft daarvoor een SLA (Service Level Agreement) vastgesteld. Updates en releases van de software installeren wij voor jou in de cloud. Daarmee beschik je altijd over de meest actuele versie en heb je geen kostbare installaties en Oracle licenties, updates, patches of ondersteuning meer nodig.

Als gemeentelijke applicatiebeheerder kun je tal van dagelijkse werkzaamheden uitvoeren om GBI World naar jouw wens in te richten. In de GBIportal kun je zelf gebruikers aanmaken, tegels toevoegen en rechten instellen. Ook GBImaps kun je vrijwel helemaal op maat maken. Met formulieren (paspoorten), referentielagen, achtergrondlagen, datakoppelingen enzovoorts. Met de gloednieuwe ‘formulieren-editor’ maken we het aanmaken of bewerken van formulieren (paspoorten) nog eenvoudiger voor je en veel visueler. Je ziet meteen wat je krijgt en hoe het formulier er uit ziet. Ook geeft dit je veel meer grip op – en inzicht in – de domeinwaarden en attributenlijsten. Helder en gestructureerd inzicht in de datastructuur en aanpassen op één centrale plek.

Na de training applicatiebeheer beheers je dit en kun je zelf aan de slag om GBI World naar wens verder in te richten. En kom je er niet helemaal uit? We helpen je graag met documentatie en ondersteuning vanuit onze GBI Servicedesk.

Bij onze eigen GBI Servicedesk kun je terecht voor alle vragen over GBI, opleiding, training, bugs of wishes, support en ondersteuning. Antea Group heeft de ondersteuning met de GBI Servicedesk weer in eigen beheer genomen. Gebruikers van GBI beheersysteem kunnen met al hun GBI 6 én GBI World vragen terecht bij onze vernieuwde Servicedesk.

GBI Servicedesk

De GBI Servicedesk van Antea Group biedt ondersteuning en support voor alle GBI versies: 6 én GBI World. Het afgelopen jaar hebben we flink geïnvesteerd in verbetering van onze GBI Servicedesk, met extra capaciteit en expertise, betere bereikbaarheid en met een nieuw ticketsysteem. We hebben het aantal calls met ruim 230% zien groeien en een tevredenheidscore van 99% over de afhandeling. 

De GBI Servicedesk wordt bemenst door ervaren GBI experts, met kennis van beheer, data en ICT. Vaak vertrouwde gezichten met jarenlange ervaringen in de inrichting en het gebruik van GBI ook als applicatiebeheerder in jullie klantomgevingen. Klanten laten ons weten dat ze vooral blij zijn met de vakinhoudelijke kennis en expertise die er bij de GBI Servicedesk aanwezig is, zowel bij de 1e als ook de 2e lijn. We lossen vragen voor je op en fixen problemen met de inrichting of gebruik. We bieden ook ondersteuning voor jouw maatwerkinrichting van GBI 6, die blijft gewoon werken.

Je bereikt de GBI Servicedesk via:

• Website: gbibeheersysteem.nl
• Telefoon: 0513 – 63 44 44
• E-mail: servicedesk@gbibeheersysteem.nl
• Chat: op gbibeheersysteem.nl of op gbiworld.nl 

Elke werkdag tussen 8:00 en 17:00 uur staan onze experts voor je klaar!

GBI Academy

En via de GBI Academy vind je verschillende trainingen, opleidingen en werkplekbegeleiding, die jou vertrouwd maken in het werken met de verschillende modules van GBI World of je nu gebruiker of applicatiebeheerder bent. 

Overweeg je een upgrade naar GBI World, of wil je nog even bij GBI 6 blijven? GBI 6 functioneert als een desktopapplicatie met een bijbehorende databaseserver volgens het oude principe. Er vinden geen verdere ontwikkelingen meer plaats voor GBI 6.

GBI World daarentegen is een online (SaaS) platform dat je volledig ontlast van ICT-beheer en is toekomstbestendig dankzij continue doorontwikkeling met de nieuwste technologieën. De keuze is aan jou.

Als je al nadenkt over de volgende stap, weet dan dat je moeiteloos en op elk gewenst moment kunt overstappen naar GBI World vanuit je huidige versie. We zijn er om je te adviseren over wat het beste past en wanneer. Met dit nieuwe smart asset platform wordt het beheer van vandaag én morgen een stuk eenvoudiger: het is cloud-based, biedt uitstekende prestaties en is voorzien van de nieuwste applicaties en modules, ontwikkeld volgens de laatste standaarden. GBI World levert een nog betere performance en blinkt uit in gebruiksgemak.

GBI 6, ontwikkeld door Antea Group, blijft beschikbaar voor gebruik. Antea Group zal al haar contractuele verplichtingen nakomen mits de juiste versie is geïnstalleerd. Als gebruiker van GBI 6 blijft je licentie onbeperkt geldig en zal de ondersteuning gegarandeerd blijven. Maar vergeet niet, de mogelijkheid om te upgraden naar GBI World staat altijd voor je open. Zo profiteer je van alle voordelen en toekomstbestendige oplossingen die dit platform te bieden heeft.

De GVAG (Gebruikersvereniging Antea Group) is een onafhankelijke gebruikersvereniging voor informatiesystemen voor het beheer van de openbare ruimte. De GVAG wil een centrale rol spelen bij het bevorderen, bewaken en borgen van de kwaliteit van beheersoftware. Het GVAG bestuur is positief over de visie van Antea Group met betrekking tot de doorontwikkeling van GBI en waar we vandaag de dag staan: open source, toegankelijk via internet, toekomstgericht en slim ontrafelen van functionaliteiten op een logische plek. De GVAG ondersteunt daarmee de ontwikkeling naar GBI Word en de verbeteringen die dit voor GBI gebruikers oplevert.

Ook gebruikers van GBI beheersysteem zijn tevreden over de performance van GBI World, het gebruiksgemak en de mogelijkheden die het platform biedt. Lees hier bijvoorbeeld de ervaringen van gemeenten als Borne en Vlaardingen.