Modern informatiemanagement stelt eisen aan het duurzaam en toegankelijk bewaren van digitale data. Dit betekent dat gegevens in jouw beheersysteem niet zomaar permanent verwijderd mogen worden. Daarom beschik je met GBI World over de mogelijkheid van historiebeheer. Hiermee herstel je heel eenvoudig fouten, haal je objectgegevens teug, mét alle daaraan gekoppelde data, én krijg inzicht in je areaalmutaties.
Herstel waardevolle beheerdata
Voor transparantie en herleidbaarheid van het gegevensbeheer is het van belang dat mutaties op de beheerdata gelogd worden. Zodat je eventuele fouten kunt herstellen. Want we kennen allemaal dat voorbeeld van een foutje, waarbij jijzelf of een collega per ongeluk een object verwijdert in een moment van onachtzaamheid. Wat vaker voorkomt zijn voor beheer ongewenste mutaties door ketenpartners of via automatische koppelingen met de BGT. Een object is verwijderd voordat je het weet en zonder dat je het wil.
Met de oplossing voor historiebeheer van GBI World krijg je eenvoudig inzicht in de verwijderde objecten. Dat niet alleen, met een paar drukken op de knop herstel je de voorgaande versie van het object. Handig, want zo krijg je niet alleen de vaste objectgegevens terug, zoals type, jaar van aanleg, omvang etc., maar óók daaraan gekoppelde data. Denk aan inspectiegegevens uit het verleden of planningen, maatregelen en kosten. Zo borg je eenvoudig de kwaliteit van jouw waardevolle beheerdata. Handig, en nuttig!
Historiebeheer met GBI World
Herstel fouten in een handomdraai vanuit één overzichtelijke interface
